Sandefjord Lokalhistoriske Senters formål er å formidle kunnskap om vår nære fortid, og forvalte den lokalhistoriske samlingen som til enhver tid er oppbevart på Pukkestad gård i Sandefjord.
Foreningen ledes og forpliktes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret treffer derfor beslutninger i saker som etter vedtektene ikke skal vedtas av årsmøtet. Jfr. Foreningens vedtekter.
Aktiviteten i foreningen er stor og det er opprettet undergrupper i form av; Bildegruppe, Bildebasen, Nettsidegruppe, Hus/Vedlikehold, Avisgruppe, Skolegruppe, Arkivgruppe, Arrangementgruppe, Utstillingsgruppe, Huskasserer og økonomi, Annonsering/PR.
Retningslinjer for undergruppene i SLS
- Nye undergrupper opprettes og eksisterende avvikles av styret etter behov.
Medlemmene i gruppene bør være medlemmer i SLS.
- Undergruppene er ansvarlig overfor styret. Ved tvil om myndighetsområde for undergruppen bør gruppens leder kontakte styreleder.
- Undergruppenes leder utpekes av gruppen og godkjennes av styret. Gruppelederen har ansvar for å utarbeide en oversikt over gruppenes medlemmer, telefon og epost.
Oversikten meddeles styret ved behov.
- Undergruppene skal underrette styrets leder om ønsket aktivitet som skal inngå i den halvårige møteplanen / terminlista. Endringer i planer som påvirker foreningens møteplan / terminliste meldes styrets leder.
- Undergruppene melder fra til leder før gjennomføring av aktiviteter og om evt. behov for tilskudd (med budsjett).
- All økonomi skal gå gjennom foreningens kasse. Det kan i løpet av året søkes om tilskudd til turer, hyggekvelder/serveing o.l. som kan styrke det sosiale miljøet i gruppen.
- Undergruppene kan fremme egne saker til SLS` styre.
- Gruppeleder(e) innkalles til styremøter ved behov eller når gruppen ønsker det.
- Gruppen(e) utarbeider en egen rapport om sin virksomhet som legges fram for årsmøtet.
- SLS’ medlemmer kan være med i flere grupper.
Vedtatt 16.11.2015
SLS styre